東京支部大会　 

　講演会　 

　懇親会　 

「同期会モード」の運営に関するアイデアについて、役員会で検討しています。出席者が少ない期の方々はどうするか？
先生を囲んで、という集まりもあるね。
１つのアイデアとして、新旧の映像・画像を準備する・・・70周年の時のDVD、アトラクション会場でのスライドや映像を準備する→在家副支部長担当

他支部の来賓は？・・・来賓同士は顔馴染みが多く、電気電子情報科会も含め、支部間で互いの状況など紹介し合ったり、今後の協力や交流を確認するなど、いつものとき以上に深い交流が持てるでしょう

同期集合〜青春に帰って、教え子集合〜語ろう学生時代
♪つたのからまるチャペルで　祈りをささげた日♪
♪夢多かりしあの頃の　想い出をたどれば♪
♪懐かしい友の顔が　一人ひとり浮かぶ♪
♪重いカバンを抱えて　通ったあの道♪
♪秋の日の　図書館の　ノートとインクのにおい♪
♪枯葉の散る窓辺　学生時代♪
ちなみにこの歌の舞台はお茶の水と思われます。岩手大学構内には教会はありません
盛岡市にはたくさん教会があり、近いのは工学部の横、館向に下る坂の上の舘坂橋教会（日本基督教団）・のぞみ幼稚園です
仏教同様キリスト教も宗派がたくさんあります。カトリックは四ッ谷と上堂だけです

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■大学の評価要素に同窓会活動が
　同期会は盛んにやるが、東京支部の会には出ない、という方、あるいはそもそも同期とも交流しないし、母校にも関心が無い、などいろいろな方がおられます。今大学は文科省から、同窓会活動についても大学の評価要素のひとつに挙げられています。したがって「同窓会連合」というものができました。我々は工学部同窓会「一祐会」の傘下の科会の東京支部です。会員情報は一祐会に一元化されております。

■個人情報保護と同窓会会員名簿
　いま「個人情報の保護」というものが世間で問題となり、現実に情報が漏洩されたり、売買されたりという「事件｣が後を絶ちません。こうしていわゆる「個人情報保護法」が制定されたのですが、世間では法の趣旨を拡大解釈して、必要以上に個人情報の囲い込みを行ったりする事例が散見されます。同窓会にとっては会員と繋がるには、この情報が命です。会員の情報は厳正に管理されなければなりません。「会員名簿」という冊子が出た場合、これは世間に公表される、出回るものですから、掲載された情報は公開されたものとなります。これまでは同窓会名簿をもとに会員同士が連絡を取り合ったりしていました。しかし、「個人情報保護」という観点から、同窓会には会員情報を届けるが、会員名簿には名前以外の情報は掲載しないで欲しい、という希望が出てきます。一祐会はこれを「非公表」という形で扱っています。

■非公表会員には支部から連絡できない
　問題はここからです。電気電子情報科会は一祐会から会員情報を得るわけですが、「非公表」の会員の情報はブランクです。一祐会から会員への情報、例えば会誌「北杜」は届きますが、電気電子情報科会東京支部が支部会員に情報を届けたくても、「非公表」の会員には届けることができません。電気電子情報科会本部からは、会誌「きたかみ」が発行されておりますが、これは「北杜」と同封されますので、「非公表」の会員にも届きます。しかし、電気電子情報科会東京支部発行の郵便物を一祐会本部に委託して発送して頂くことは、作業費用を払えば可能かもしれませんが、支部活動の本意から外れることです。そこで私達は「非公表」の会員以外に郵送しています。みすみす情報があるはずなのに支部会員に届けられないという口惜しさを味わいます。

■同窓会活動には参加したいが名簿には不掲載で
　ところが「非公表」の会員の皆さんの情報が、他ならぬご本人から支部に届きます。それは「きたかみ」を見た、ホームページを見た、他の人から聞いたという口コミなどによって届きます。驚くべきことに、「非公表」会員の支部活動参加率が結構高いのです。ご本人に「非公表」の理由を訊ねると、大抵の人は「えっ、非公表なの？」という反応です。一祐会本部は概ね5年に1度会員名簿を発行してきました。情報更新に当たり、返信はがきで住所や勤務先などの情報を届けるときに、「非公表」にするかどうかのチェック欄がありました。会員名簿には自分の情報を載せて欲しくないという人は、世間に公開して欲しくないということですから、明確に意識を持ってチェックしているわけです。しかし一祐会本部に返信はがきを出すくらいですから、同窓会活動にはつながっていたい、という意識もあるわけです。こうして、「同窓会活動には参加したいが、名簿上は非公表」という会員が驚くほど多数存在します。高齢会員には非公表の人はほとんど居りません。バリバリの現役の人、それも特に若い人に多いのが特徴です。年次によっては半数近くが非公表という場合もあります。

■二重ＤＢ不可→一祐会に届出を
　いま一祐会は会員名簿発行を中断しています。その理由は定かではありませんが、「個人情報保護」との絡みがあるのかもしれません。したがって、この「非公表フラグ」をリセットするには、会員ご本人が一祐会に届けて頂かない限りできません。支部が会員の皆様から情報を頂いても、それを一祐会に横流しするわけにはいきません。本部と支部の二重帳簿みたいな状況が生まれますが、電気電子情報科会東京支部が独自に会員情報を持ちますと、今度は一祐会と当支部の情報不一致が生まれます。支部としては独自情報管理は作業量からして困難なので持たないことにしています。そこで、会員に、「一祐会本部にも連絡して下さい」、または、「一祐会本部に支部から連絡して良いですか？」というやりとりをしますが、これができるのはメールで連絡してきた方だけです。

■非公表の適用と会員情報更新方法の改善を
　一祐会の会員DB管理は大変な仕事ですので職員を雇用して行っています。私達支部としても、このDBの存在と、もちろん当支部会員限定ですが、情報を提供して頂けることに感謝しております。現状の課題は、�@非公表の扱い、�A一度郵送物が不達になると会員情報がブランクになり、情報が減る一方だ、ということです。
�@非公表という扱いを何とかして欲しいという件は、「会員名簿に不掲載」に限定して下さい
�A毎年卒業生が出て、会員が着実に増加しているはずですが、一方で転勤、退職、引越しなどによって所在が捕捉できない会員も増えるということは、一祐会や科会の運営のための会費を頂く上でゆゆしき問題であります。意識ある会員が簡単に自分の情報変更をできる仕組みを設けましょう。ただしそのときに不正なＤＢ操作ができない仕組みも必要です。
　こうしたことは過去電気電子情報科会本部や一祐会には問題提起して参りました。今後はよりいっそう具体的な提案をして行こうというのが私たちの姿勢です。

■当支部へメールアドレスを連絡して下さい
　電気電子情報科会東京支部としては会員情報ＤＢは持ちませんが、今後メルマガ等の発信のため、メールアドレスだけは捕捉して行きたいと思っています。もちろん、この適切な管理・運用を行って行きます。
　ただし、これも会員の皆様が自らの意思で届出して頂くものなので、同窓会が大学と会員との間に立ってそれぞれにとって有用であると思われる活動をして行かなければならないと思います。住所は転勤族でない限りそんなに移りませんが、メールアドレスは迷惑メール対策などで頻繁に変更されます。したがって、メールアドレスの更新管理も、一祐会や当支部から発信される郵便物情報の中に、「メールアドレスを連絡下さい」と常にお願いを入れて行かなければならないと思っています。
　会員の皆様には今後ともご支援のほど、よろしくお願い申し上げます。