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電気電子情報科会創立70周年 祝賀会第4回実行委員会(東京) 2011年3月 検討内容報告 |
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電気電子情報科会70周年祝賀会の具体案について検討しました。しかし、この6日後、東日本大震災が勃発、しばらくあらゆる活動が停止状態になってしまいました。そんなわけで、この報告自体遅くなってしまいました。
電気電子情報科会創立70周年祝賀会第4回実行委員会(東京) (狩野マトメ)
日 時: 2011年3月5日(土) 15時〜17時
場 所: 東京・八重洲「天海」
出席者: 寺井実行委員長、柴田、飛世、澤藤、山田、狩野、在家、小林 以上8名(欠席:菊地、加瀬、山内)
討 議: 岩手大学電気電子情報科会70周年記念祝賀会の内容検討
資 料:@議題表・レジュメ、Aタイムスケジュール案、B会場・設備費案
【主な議論事項 等】
1.現状報告
・2月23日会場下見・打合せ。借用設備・費用の初期見積入手。趣意書作成了→印刷へ。
2.実行委員募集
・募集文の作成。
・依頼対象者選定:S28〜S58 ⇒ もっと広い年次に広げる
・4月中旬を目処にメールにて依頼する
3.iueei70shukugakai@gmail.com
・会員からの問い合わせに自動応答。後日返信。⇒ 担当者、ルールなどを決める。
4.当日のスケジュールについて
(1)会場・設備、時間割等
■アトラクション会場 5階「赤城」
※面積:68平方m(21坪)/間口8.4×奥行8.1×高さ2.7m、スクール:42席/ロ型:30席
・時間配分 受付:13:30〜。アトラクション:14:00〜15:30。
・レイアウト:左手にスクリーン&プロジェクタ。正面〜右手にL字に長机(パネルを並べる)
■支部大会、講演、表彰会場 4階「鳳凰」
※面積:167平方m(51坪)/間口17.8×奥行9.4×高さ2.6m、スクール:103席/ロ型:54席
・時間配分:支部大会 14:30〜15:00。記念講演 15:30〜16:15。感謝状贈呈 16:15〜16:45。
・レイアウト:前方にスクリーンと講師、関係者。聴講者席はイスのみで100以上並べる。
・感謝状贈呈次第:柏葉会長ご挨拶(5分)、委員長経過報告(5分)、コメント(計20分?)
■祝賀会場 5階「大雪」
※面積:220平方m(66坪)/間口13.1×奥行17.0×高さ2.9m、立食:150名/着席(円卓):110席
・時間配分:4階より移動&5階で記念撮影 16:45〜17:15。会場準備(全員退出)17:15〜17:30
祝賀会 17:30〜19:30 ※写真撮影は撮影方法、誘導方法等検討要。
・レイアウト:円卓11×10人→11卓だと窮屈なので検討要。
・祝賀会次第:柏葉実行委員長ご挨拶、藤井学長ご挨拶、乾杯(阿部源祐さん)、スピーチ
(その場で何人かにお願いする。例:最も若手等)、思い出の大合唱、お開き(寺井委員長)。
(2)会場・設備費等
・収入の7000円、2000円のうち1000円は報告用にあてる。
5.アトラクション実行方法
■アトラクション会場
・コンテンツ:インターネット回線+PC。パネル:工学部10枚。農学部数枚。歴史的なもの等。
スクリーンに何を映すか?大学から遠隔プレゼン、盛岡との2元中継等。
■祝賀会
・歓談中の映像等:アトラクション会場と同じもの ほか
・学生歌、同袍寮歌の伴奏、曲のみのファイルないか。⇒盛岡に相談。
6.その他
・実行委員にエンジニアを。当日のAV活用方法を検討・準備。報告用のDVD作成 等。
・大学の先生や職員の方々に多く来ていただく方法は?(やはり一番、参加者が増え盛り上がる)