電気電子情報科会創立70周年　 祝賀会第4回実行委員会(東京) 2011年3月　検討内容報告

電気電子情報科会創立70周年祝賀会第4回実行委員会(東京)　(狩野マトメ)
日　 時： 2011年3月5日（土）　15時〜17時
場　 所： 東京・八重洲「天海」
出席者： 寺井実行委員長、柴田、飛世、澤藤、山田、狩野、在家、小林　以上8名（欠席：菊地、加瀬、山内）
討　 議： 岩手大学電気電子情報科会70周年記念祝賀会の内容検討
資　 料：�@議題表・レジュメ、�Aタイムスケジュール案、�B会場・設備費案

【主な議論事項　等】

１．現状報告
　　・２月２３日会場下見・打合せ。借用設備・費用の初期見積入手。趣意書作成了→印刷へ。

２．実行委員募集
　　・募集文の作成。
　　・依頼対象者選定：S28〜S58　⇒　もっと広い年次に広げる
　　・４月中旬を目処にメールにて依頼する

３．iueei70shukugakai@gmail.com
　　・会員からの問い合わせに自動応答。後日返信。⇒　担当者、ルールなどを決める。

４．当日のスケジュールについて
　　（１）会場・設備、時間割等
　　　■アトラクション会場　５階「赤城」
　　　　※面積：68平方m（21坪）／間口8.4×奥行8.1×高さ2.7m、スクール：42席／ロ型：30席
　　　　・時間配分　受付：13:30〜。アトラクション：14:00〜15:30。
　　　　・レイアウト：左手にスクリーン＆プロジェクタ。正面〜右手にL字に長机（パネルを並べる）

　　　■支部大会、講演、表彰会場　４階「鳳凰」
　　　　※面積：167平方m（51坪）／間口17.8×奥行9.4×高さ2.6m、スクール：103席／ロ型：54席
　　　　・時間配分：支部大会　14:30〜15:00。記念講演　15:30〜16:15。感謝状贈呈　16:15〜16:45。
　　　　・レイアウト：前方にスクリーンと講師、関係者。聴講者席はイスのみで１００以上並べる。
　　　　・感謝状贈呈次第：柏葉会長ご挨拶（５分）、委員長経過報告（５分）、コメント（計２０分？）

　　　■祝賀会場　５階「大雪」
　　　　※面積：220平方m（66坪）／間口13.1×奥行17.0×高さ2.9m、立食：150名／着席（円卓）：110席
　　　　・時間配分：４階より移動＆５階で記念撮影　16:45〜17:15。会場準備（全員退出）17:15〜17:30
　　　　　　　　　　祝賀会　17:30〜19:30　※写真撮影は撮影方法、誘導方法等検討要。
　　　　・レイアウト：円卓１１×１０人→１１卓だと窮屈なので検討要。
　　　　・祝賀会次第：柏葉実行委員長ご挨拶、藤井学長ご挨拶、乾杯（阿部源祐さん）、スピーチ
　　　　　（その場で何人かにお願いする。例：最も若手等）、思い出の大合唱、お開き（寺井委員長）。

　　（２）会場・設備費等
　　　　・収入の7000円、2000円のうち1000円は報告用にあてる。

５．アトラクション実行方法
　　　■アトラクション会場
　　　　・コンテンツ：インターネット回線＋PC。パネル：工学部１０枚。農学部数枚。歴史的なもの等。
　　　　　　　　　　　スクリーンに何を映すか？大学から遠隔プレゼン、盛岡との２元中継等。
　　　■祝賀会
　　　　・歓談中の映像等：アトラクション会場と同じもの　ほか　　　　　　　　
　　　　・学生歌、同袍寮歌の伴奏、曲のみのファイルないか。⇒盛岡に相談。

６．その他
　　　　・実行委員にエンジニアを。当日のAV活用方法を検討・準備。報告用のDVD作成　等。
　　　　・大学の先生や職員の方々に多く来ていただく方法は？（やはり一番、参加者が増え盛り上がる）